home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / dskut / pgld1102.zip / PGOLD.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-02-23  |  73KB  |  2,142 lines
  1.              PassportGOLD Demo Version
  2.            Copyright 1993 by Diversified Systems Resources
  3.  
  4.  
  5. *** TABs are used in this document for formatting purposes.
  6. *** For better appearance, please change your editor's tab
  7. *** stop to 8 characters.
  8.  
  9.  
  10. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  11. System Requirements
  12. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  13.  
  14. PassportGOLD runs on an IBM PC, PS/2 or 100% compatible
  15. microcomputer running MS-DOS or PC-DOS version 3.3 and higher. 
  16. A minimum of 640K of RAM is required, as well as a hard drive
  17. with at least 10 Meg of available space. A color video adapter
  18. is recommended. PassportGOLD will run on XT class PCs as well as
  19. on systems with faster CPUs (386,etc.).   A mouse can be used
  20. with the system.
  21.  
  22. PassportGOLD uses two communication components. The first
  23. component,  expEDIte Base, provides the system the capability to
  24. connect to the ADVANTIS Network. The second component,
  25. DSRconnect, enables direct dial capabilities.  Other communications 
  26. packages can be used by PassportGOLD but only the two above are
  27. included in the base package. A MODEM must be connected to the PC. 
  28. A basic Hayes-compatible 2400 or 9600 baud MODEM is sufficient. 
  29. Contact a local dealer for more information, or call DSR Technical Support. 
  30.  
  31. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  32. The User Interface
  33. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  34.  
  35.  
  36. PassportGOLD was designed to be easy to use, with pulldown
  37. menus, pop up dialog box data entry windows, lookup tables,
  38. mouse support and online help.  The user interface is modeled on
  39. the popular graphical windowing environments, but uses a text
  40. and keyboard interface for enhanced system performance. There
  41. may be some differences between PassportGOLD and other
  42. interfaces you have used, so please take a few moments and
  43. review this section. 
  44.  
  45. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  46. Menu                                                                  
  47. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  48.  
  49.        ONLINE: Dynamic data entry and custom reports through user 
  50.            defined screens. 
  51.  
  52.    ADMINISTRATION: Menu for EDI maintenance and setup.
  53.  
  54.    EDI PROCESSING: Processes EDI data.
  55.  
  56.          QUIT: Exit PassportGOLD.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  62. The ADMINISTRATION pulldown menu accesses routines used for EDI
  63. maintenance and setup. Processes called by the menu include:
  64. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  65.  
  66.  
  67.       FLATFILE SETUP: Setup for EDI processing.
  68.  
  69.      TRADING PARTNER: Trading Partner information update.
  70.  
  71.         VERSIONS: View/update existing EDI versions.
  72.  
  73.         SECURITY: Update user names and passwords.
  74.  
  75.     REFERENCE TABLES: User defined tables.
  76.  
  77.        UTILITIES: Helpful tools for EDI administration.
  78.      
  79.      
  80. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++         
  81. Flatfile Setup for a SEND Application
  82. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  83.  
  84. The FLATFILE SETUP pulldown menu accesses routines used to define the 
  85. application file and create EDI maps.      
  86.  
  87.  
  88.       FLATFILE TO EDI: Send application.
  89.     APPLICATION SELECTION: Define Application Flatfile.
  90.       MAP FLATFILE TO EDI: Map Application Flatfile to EDI Standard.
  91.     GROUP DEFINITIONS: Allows multiple documents to be sent within
  92.                one GS.
  93.  
  94. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  95. List of SEND Applications
  96. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  97.      
  98.      SELECT: Define new record indicators and record fields.
  99.  
  100.        COPY: Copy related application information to a new 
  101.          application name.
  102.  
  103.         ADD: Create a new application.
  104.  
  105.        EDIT: Edit information for the selected application.
  106.  
  107.      DELETE: Delete the entire application record.
  108.  
  109.      REPORT: Print a report on the selected application.
  110.  
  111.       TO FLOPPY: Copy selected application to a floppy disk.
  112.  
  113.     FROM FLOPPY: Copy an application from a floppy disk.
  114.  
  115.       CLOSE: Return to Main Menu.
  116.  
  117.  
  118.  
  119. NOTE: The TO FLOPPY selection allows the user to make backup
  120. copies of the selected SEND application for storage or to copy
  121. the application to send to a Trading Partner who is also using
  122. PassportGOLD.
  123.  
  124. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  125. Add/Edit SEND Applications
  126. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  127.  
  128. This function will create/edit a flatfile record format.
  129.  
  130.             NAME: Name of application.
  131.  
  132.          DESCRIPTION: User defined description.
  133.  
  134.        FIXED or VARIABLE: Records can be fixed/variable length.
  135.  
  136.       *  FIELD SEPARATOR:  Used for variable length record; user enters
  137.                the character that will separate each field.
  138.  
  139.    RECORD TYPE START POS: Starting position in the record where
  140.               the record format will start.
  141.  
  142.       RECORD TYPE LENGTH:  Length of the record type.
  143.  
  144.  
  145.  
  146. *This field is used only for a RECEIVE transaction.
  147.  
  148. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  149. Setup Record Types (SEND)
  150. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  151.  
  152.      INDICATOR: Add/change a record indicator.
  153.  
  154.     DEFINE: Brings up next screen which lists actual elements for
  155.             the selected record indicator.
  156.       COPY: Copy the field names of the selected record indicator
  157.         to a new field record.
  158.  
  159.     DELETE: Delete the selected record indicator.
  160.  
  161.      CLOSE: Return to previous screen.
  162.  
  163.  
  164.  
  165. NOTE: In the SEND application, the new record indicator (maximum
  166. of 30 characters) points to the application. The new record
  167. indicator is necessary to point the translator to the correct
  168. record type when processing Flatfile to EDI data. In the RECEIVE
  169. application the new record indicator points to the EDI segment. 
  170. Flatfile records must be in the same order as the EDI document.
  171. You cannot map an element from a record that has not yet
  172. occurred or has been previously processed.
  173.  
  174. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  175. Setup Record Format (SEND)
  176. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  177.     EDIT: Edit a field format.
  178.  
  179.      ADD: Add additional field formats. Added format will be placed at the
  180.       end of the list.
  181.  
  182.   DELETE: Delete a field format.
  183.  
  184.   INSERT: Insert a new field format. The new field added will be inserted
  185.       in place of the highlighted selection, which will move down one
  186.       position in the list. The SEQ numbers will be automatically
  187.       recalculated.
  188.  
  189.   CLOSE:          Return to previous screen.
  190.  
  191.  
  192. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  193. Edit/Add/Insert Application Format (SEND)
  194. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  195.  
  196.     SEQUENCE NO: Positions the record within the list.
  197.  
  198.      FIELD NAME: Describes the element field; will accept a maximum
  199.          of 13 characters.
  200.  
  201.        TYPE: (A) Alphanumeric, (N[0-9]) Numeric, (MM) MMDDYY,
  202.          (DD) DDMMYY, (YY) YYMMDD, (TM) TIME.
  203.  
  204.       H/D/S: Header, detail or summary field.
  205.  
  206.      LENGTH: Length of field. Specified field length should be between 
  207.          1 and 100.
  208.  
  209.       VALUE: Static text within single quotes or variable name.
  210.          A literal or Reserved Word placed here will write it to 
  211.          the Application flatfile. See Appendix for list of Reserved 
  212.          Words.
  213.  
  214. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  215. Mapping a SEND Transaction
  216. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  217.  
  218. Functions accessed here allow outbound data to be mapped to an EDI document.
  219.  
  220.  
  221. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  222. List of Maps for a SEND Transaction
  223. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  224.  
  225. The options available from this screen are :
  226.  
  227.           SELECT: Brings up a list of segments for the selected map.
  228.  
  229.          ADD: Add a new map.
  230.  
  231.           DELETE: Delete a map.
  232.  
  233.         EDIT: Edit map information.
  234.  
  235.         COPY: Copy a map to a new map name.
  236.  
  237.       TO FLOPPY*: Copy a map to a floppy disk.
  238.  
  239.      FROM FLOPPY: Copy a map from a floppy disk.
  240.  
  241.           REPORT: Print a report of all map fields.
  242.  
  243.            CLOSE: Return to Main Menu.
  244.  
  245.  
  246.  
  247. *NOTE: This selection makes a backup copy for storage or a copy
  248. of the map to be sent to your Trading Partner who is also using
  249. PassportGOLD.
  250.  
  251. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  252. Map Add/Update (SEND)
  253. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  254.  
  255.           VERSION: EDI version the map will be created from (003010, 
  256.                002040, etc.).
  257.  
  258.           SET: Document type, such as 810 (Invoice).
  259.  
  260.          MAP NAME: Unique name for this map.
  261.  
  262.       DESCRIPTION: Description of this document map.
  263.  
  264.      RECEIVE/SEND: Display only. R or S will automatically
  265.                be inserted for Receive/Send.
  266.  
  267.       APPLICATION: Name of application flatfile the map will use. 
  268.                This name may be the same as the map name.
  269.  
  270.  
  271. NOTE: In the EDIT function, the only fields that can be changed
  272. are DESCRIPTION and APPLICATION.
  273.  
  274. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  275. SEND Segment List
  276. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  277.  
  278. This function will display a list of segments associated with
  279. the defined document map. The headings of this list, and a brief
  280. description of each, are as follows:
  281.  
  282.       SEQ: Number assigned by PassportGOLD and used to keep the                                  items in the list in order.
  283.            items in order.
  284.  
  285.       SEG: ANSI assigned name for the selected document.
  286.  
  287.   DESCRIPTION: ANSI assigned description of the selected segment.
  288.  
  289.        ID: Loop ID. (An example : the N1, N2, N3, and N4 segments, 
  290.              as a group, may  occur more than once.  Select 
  291.              EDIT, then place N1 in the ID field for each
  292.              segment in the Loop. The translator will recognize 
  293.              that a second set N1, N2, N3 and N4 may follow. This 
  294.              will create an N1 Loop.     
  295.  
  296.      USE: Refers to the number of times a segment will occur.       
  297.  
  298.      FMT: Points segment to record in the application file.
  299.  
  300.        H/D/S: Header, detail or summary field.  Headers must be designated
  301.           for translation processing.
  302.           
  303.      The options available from this screen are:                 
  304.      
  305.      SELECT: Accesses a list of elements for the selected segment.
  306.  
  307.        EDIT: Edit the selected segment.
  308.  
  309.      INSERT: Insert a segment into the list. The inserted segment will be                                                
  310.          listed in place of the highlighted segment,  which will move                                           
  311.          down one place. 
  312.  
  313.      DELETE: Delete the highlighted segment.  
  314.          PassportGOLD will not allow mandatory segments to be
  315.          deleted.
  316.  
  317.       CLOSE: Return to previous screen.
  318.       
  319. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  320. Element List (SEND)
  321. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  322.  
  323. The Element List screen displays elements that are part of the
  324. segment selected from the previous screen.
  325.  
  326.       SELECT: Select the highlighted element to be mapped
  327.           to the application flatfile.
  328.  
  329.     NEXT: Go to the next usage. Multiple usages may be necessary for                                            
  330.           repeating  segments to be used for different values.
  331.  
  332.     PREVIOUS: Go to previous usage.
  333.  
  334.        CLOSE:          Return to previous screen.
  335.  
  336.  
  337. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  338. Map (SEND)
  339. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  340.  
  341.      F2 List: List available field names and reserve words.
  342.  
  343.    F4 Prev Usage: Go to previous occurrence.
  344.  
  345.    F5 Next Usage: Go to next occurrence.
  346.  
  347.  F8 Prev Element: Go to previous element.
  348.  
  349.  F9 Next Element: Go to next element.
  350.  
  351.  
  352. +++++++++++++++++
  353. Upper Left Box- +
  354. +++++++++++++++++
  355.  
  356.      MOVE: A value that is held by the variable in the MOVE field will 
  357.            be placed into the variable in the TO field. Literals, 
  358.            Application Flatfile fields, and Reserve Words may be used.
  359.  
  360.        TO: EDI element the data is being moved to.
  361.  
  362.   ACCUMULATOR: The MOVE variable must be numeric and the value of the                                           
  363.            MOVE  variable will be added to the value of the                                                  
  364.            ACCUMULATOR variable.
  365.  
  366.      SAVE: The constant value can be saved to be used later.
  367.  
  368.       COUNTER: Every time this element is processed the counter variable 
  369.            will be incremented by one.
  370.  
  371. ++++++++++++++++
  372. Lower Left Box-+
  373. ++++++++++++++++
  374.        IF: Conditional operations can be performed. 
  375.            Up to three IF conditions may be performed.                                              
  376.            
  377.        CTABLE: Compare Table, useful in converting lists of data.
  378.            (See Reference Tables)
  379.  
  380.        VTABLE: Verify Table, useful in verifying lists of data. (See
  381.            Reference Tables)
  382.  
  383.        CONCAT: Data may be concatenated or deconcatenated. (See Reference 
  384.            Tables)
  385.  
  386. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  387. RECEIVE Application Setup        
  388. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  389.  
  390.      EDI TO FLATFILE: Receive application.
  391.  
  392.    APPLICATION SELECTION: Define the application flatfile.
  393.  
  394.     MAP EDI TO FLATFILE : Map the incoming EDI data to the application                                                     
  395.               flatfile.
  396.  
  397. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  398. List of RECEIVE Applications
  399. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  400.  
  401.        SELECT: Define data fields in the application.
  402.  
  403.      COPY: Copy all related application information to a new application                                       
  404.            name.
  405.            
  406.       ADD: Create a new application.
  407.  
  408.      EDIT: Change information for the selected application.
  409.  
  410.        DELETE: Remove the selected application.
  411.  
  412.        REPORT: Print a report on the selected application.
  413.  
  414.    TO FLOPPY*: Copy the selected application to a floppy disk.
  415.  
  416.   FROM FLOPPY: Copy an application from a floppy disk.
  417.  
  418.     CLOSE: Return to Main Menu.
  419.  
  420.  
  421.  
  422. *NOTE: This selection will make a backup copy of the RECEIVE
  423. application for storage or a copy of the application to send to
  424. another Trading Partner who is also using PassportGOLD.
  425.  
  426. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  427. Add/Edit RECEIVE Applications
  428. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  429.  
  430.            NAME: Name of application.
  431.  
  432.         DESCRIPTION: User defined description.
  433.  
  434.       FIXED or VARIABLE: Records can be fixed/variable length.
  435.  
  436.     FIELD SEPARATOR: Used for variable length record; user enters                                                             the character that will separate
  437.              each field.
  438.  
  439.   RECORD TYPE START POS: Starting position in the record where the record 
  440.              format will start.
  441.  
  442.      RECORD TYPE LENGTH: Length of the key field.
  443.  
  444.  
  445. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  446. Setup Record Types (RECEIVE)
  447. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  448.  
  449. This screen is a list of record types for the application. The
  450. application can have as many as 40 different record types. The
  451. first record type must be entered in FMT 01 and no FMT should be
  452. skipped (i.e. 4 record types should be in FMT 01,02,03,04; not
  453. 01,02,05,06). A new record indicator tells the translator when
  454. to create that record (i.e. Rec.FMT01 will be created each time
  455. the BEG segment is read).
  456.  
  457.       INDICATOR: Add/change the description of a new record indicator. 
  458.          For a RECEIVE application, entry will be a maximum of three                                                
  459.          characters and will be an actual EDI segment.
  460.  
  461.      DEFINE: Bring up the next screen which lists all of the actual 
  462.          elements for the selected record indicator.
  463.  
  464.        COPY: Copy all the field names of the selected record indicator 
  465.          to a new record field.
  466.  
  467.      DELETE: Delete the selected record indicator.
  468.  
  469.       CLOSE: Return to previous screen.
  470.       
  471. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++          
  472. Setup Record Format (RECEIVE)
  473. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  474.  
  475.        EDIT: Edit a field format.
  476.  
  477.         ADD: Add additional field formats. Added format will be placed 
  478.          at the end of the list.
  479.  
  480.      DELETE: Delete a field format.
  481.  
  482.      INSERT: Insert a new field format. The new field added will be                                           
  483.          inserted in place of the highlighted selection,  which 
  484.          will automatically move down one position in the list. 
  485.          The SEQ numbers will be automatically recalculated.
  486.  
  487.       CLOSE: Return to previous screen.
  488.  
  489. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  490. Edit/Add/Insert Application Format (RECEIVE)
  491. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  492.  
  493.     SEQUENCE NO: Position the record within the list.
  494.              (Automatically assigned).
  495.  
  496.      FIELD NAME: Describe the element field using a maximum of 13                                                   
  497.              characters.
  498.  
  499.            TYPE: (A) Alphanumeric, (N[0-9]) Numeric, (MM) MMDDYY, 
  500.              (DD) DDMMYY, (YY) YYMMDD, (TM) TIME.
  501.  
  502.           H/D/S: Header, Detail or Summary field.
  503.        
  504.          LENGTH: Length of field. Specified field length should be 
  505.              between 1 and 100.
  506.  
  507.           VALUE: Data may be inserted using Value. Literals may be 
  508.              inserted by using single quote marks. RESERVE WORDS 
  509.              may also be used, simply press @ for list of RESERVED 
  510.              WORDS.
  511.  
  512.  
  513. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  514. Mapping a RECEIVE Transaction
  515. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  516. Functions accessed here allow inbound EDI to be mapped to the
  517. application record.
  518.  
  519. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  520. List of Maps for a (RECEIVE) Transaction
  521. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  522.  
  523.          SET: EDI document number.
  524.  
  525.     MAP NAME: User defined name of the map.
  526.  
  527.      DESCRIPTION: User defined description of the map.
  528.  
  529.      VERSION: Refers to the EDI version being utilized. Contact DSR 
  530.           for additional versions.
  531.  
  532.          R/S: Specifies whether the transaction is a RECEIVE or SEND.
  533.  
  534.     APP NAME: User defined application name associated with the selected                                            
  535.           map.
  536.  
  537.  
  538.  
  539. The options available from this screen are:
  540.  
  541.       SELECT: Display a list of segments for the selected map.
  542.  
  543.          ADD: Create a new map.
  544.  
  545.       DELETE: Delete a complete map.
  546.  
  547.         EDIT: Edit information for the selected map.
  548.  
  549.         COPY: Copy a complete map to a new map name.
  550.  
  551.        TO FLOPPY: Copy a map to a floppy disk.
  552.  
  553.      FROM FLOPPY: Copy a map from a floppy disk.
  554.  
  555.       REPORT: Print a report of all map fields.
  556.  
  557.        CLOSE: Return to Main Menu. Map Add/Update (RECEIVE)
  558.  
  559.  
  560. EDIT Option:
  561.  
  562.  
  563.      VERSION: EDI version the map will be created from.
  564.  
  565.          SET: Document type, such as 810, 850, etc.
  566.  
  567.     MAP NAME: Unique name for this map.
  568.  
  569.      DESCRIPTION: Description of this document map.
  570.  
  571.     RECEIVE/SEND: Will automatically be inserted for Receive/Send.
  572.  
  573.      APPLICATION: Name of application the map will use. This name may 
  574.           be the same as the map name.
  575.  
  576.  
  577. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  578. RECEIVE Segment List
  579. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  580.  
  581. This function will display a list of segments associated with
  582. the defined document map. The headings of this list, and a brief
  583. description of each, are as follows:
  584.  
  585.        SEQ: Number assigned by PassportGOLD and used to keep the items 
  586.         in the list in order.
  587.  
  588.        SEG: ANSI assigned name for the selected document.
  589.  
  590.    DESCRIPTION: ANSI assigned description of the selected segment.
  591.  
  592.         ID: Loop ID.
  593.         (An example:  the N1, N2, N3, and N4 segments, as a group,                                           
  594.          may occur more than once. Select EDIT, then place N1 in                                        
  595.          the ID field for each segment in the Loop. The translator 
  596.          will recognize that a second set of N1, N2, N3 and N4 may                                                
  597.          follow.  This will create an N1 Loop.
  598.  
  599.        USE: Refers to the number of times a segment will occur a this                                        
  600.         sequence in the EDI file.        
  601.  
  602. The options available from this screen are:
  603.  
  604.     SELECT: Select segment to be mapped.  Next Screen will be a list of                                               
  605.         elements in that segment.
  606.  
  607.       EDIT: Edit the selected segment.
  608.       
  609.     INSERT: Insert a segment into the list. The inserted segment will be                                                
  610.         listed in place of the highlighted segment, which will move                                            
  611.         down one place. 
  612.  
  613.     DELETE: Delete the highlighted segment. PassportGOLD will not                                         
  614.         allow mandatory segments to be deleted.
  615.  
  616.      CLOSE: Return to previous screen. Element List (RECEIVE)
  617.  
  618.  
  619. This function will display a list of elements that are associated with a 
  620. specific segment.
  621.  
  622.  
  623.  
  624.     SELECT: Select the highlighted element to be mapped to the                                                   
  625.         application flatfile.
  626.  
  627.       NEXT: Go to next usage. Multiple usages may be used for repeating                                           
  628.         segments to be used for different values.
  629.  
  630.       PREVIOUS: Go to previous usage.
  631.  
  632.      CLOSE: Return to previous screen.
  633.  
  634. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  635. Map (RECEIVE)
  636. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  637.         
  638.      F2 List: List available field names, and reserve words.
  639.  
  640.    F4 Prev Usage: Go to previous occurrence.
  641.  
  642.    F5 Next Usage: Go to next occurrence.
  643.  
  644.  F8 Prev Element: Go to previous element.
  645.  
  646.  F9 Next Element: Go to next element.
  647.  
  648.  
  649. ++++++++++++++++
  650. Upper Left Box-+
  651. ++++++++++++++++
  652.  
  653.  
  654.        MOVE: A value that is held by the variable in the MOVE field 
  655.          will be placed into the variable in the TO field. Literals, 
  656.          Application Flatfile fields, and Reserve Words may be used.
  657.  
  658.          TO: EDI element the data is being moved to.
  659.  
  660.     ACCUMULATOR: The MOVE variable must be numeric and the
  661.          value of the MOVE will be added to the value of
  662.          the ACCUMULATOR  variable.
  663.  
  664.        SAVE: The constant value can be saved to be used later.
  665.  
  666.     COUNTER: Every time this element is processed the counter variable                                               
  667.          will be incremented by one.
  668.  
  669. ++++++++++++++++
  670. Map (RECEIVE)  +
  671. Lower Left Box-+
  672. ++++++++++++++++
  673.  
  674.         IF: Conditional operations can be performed. Up to three IF                                             
  675.         conditions may be performed. See COMPARISON box in                                        
  676.         lower right corner of screen: = Equal to, < Less than, >                                                 
  677.         Greater than, <= Less than or equal to, >= Greater than or                                                 
  678.         equal to, >< Not equal to.
  679.  
  680.  
  681.  
  682. The two small boxes located directly below the word IF are used
  683. to designate additional IF statements.  (A=And, O=Or.)
  684.  
  685.        CTABLE: Compare Table, useful in converting lists of data.(See                                               
  686.            Reference Tables)
  687.  
  688.        VTABLE: Verify Table, useful in verifying lists of data.
  689.            (See Reference Tables)
  690.  
  691.        CONCAT: Data may be concatenated or deconcatenated.
  692.            (See Reference Tables)
  693.  
  694.  
  695. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  696. Setup Trading Partner (SEND)
  697. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  698.  
  699.  
  700. Make this selection to set up Trading Partner information.
  701.  
  702. Trading Partner List (SEND)
  703.  
  704.  
  705.  
  706. An EDI document may be sent to another Trading Partner. ISA and
  707. GS information is built from the Trading Partner application. A
  708. Trading Partner ID must be set up for each document sent to a
  709. Trading Partner.
  710.  
  711.     EDIT: Change Trading Partner information.
  712.  
  713.      ADD: Add a new Trading Partner to the list.
  714.  
  715.     COPY: Copy the selected Trading Partner to a new trading                                                 
  716.           partner record.
  717.  
  718.       DELETE: Remove a Trading Partner from the list.
  719.  
  720.   TO FLOPPY*: Copy Trading Partner information to a floppy disk.
  721.  
  722.  FROM FLOPPY: Copy Trading Partner information from a floppy disk.
  723.  
  724.       REPORT: Print a list of Trading Partners.
  725.  
  726.        CLOSE: Return to Main Menu.
  727.  
  728. *NOTE: This selection will make backup copies for storage or to
  729.        send to a Trading Partner using PassportGOLD.
  730.  
  731. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  732. Edit/Add Trading Partner (SEND)
  733. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  734.  
  735.        RCVR ISA QUAL: Receiver qualifier.                        
  736.  
  737.      RCVR ISA ID: ID of the Receiver.                        
  738.  
  739.       RECEIVER GS ID: Receiver GS ID.                    
  740.  
  741.     OUR ISA QUAL: Sender Qualifier.
  742.  
  743.       OUR ISA ID: Sender ID.
  744.  
  745.        OUR GS ID: Sender ID.
  746.  
  747.          VERSION: EDI Version.
  748.  
  749.      INTERNAL NUMBER: User's internal number for a Trading Partner.
  750.  
  751.          SET: Transaction set ID.
  752.  
  753.       ACKNOWLEDGMENT: Yes or No, whether or not user expects an                                                             
  754.               acknowledgement from a Trading Partner.
  755.  
  756.      STORE DIAG DATA: Errors in processing can be stored. This may be                                                     
  757.               useful when testing new EDI applications, but its 
  758.               use can slow translator processing.                                                   
  759.      
  760.      ELEMENT SEP: Use F2 Pick List for element separators.
  761.  
  762.       SEG TERMINATOR: Character used to terminate EDI segments.
  763.  
  764.         MAP NAME: Name of map.
  765.  
  766.       GROUP NAME: Name of group, if applicable.
  767.  
  768.        FLATFILE NAME: Name of the file that will be used as input.
  769.  
  770.       ACCOUNT NO: Advantis Account Number.
  771.  
  772.          USER ID: Advantis User ID Number.
  773.  
  774.     COMPANY NAME: This is a REQUIRED field.
  775.  
  776.     TP START POS: Starting position of the Trading Partner number in                                                       
  777.               the application flatfile.  Position is only necessary 
  778.               if the TP number is in the application flatfile and 
  779.               there is more than one Trading Partner being processed.
  780.  
  781.       TP END POS: Ending position of the Trading Partner number in the                                                 
  782.               application flatfile.
  783.  
  784.        DOC START POS: Starting position of the document key.  This key tells                                                    
  785.               the translator when to start a new document.
  786.  
  787.      DOC END POS: Ending position of the document key.
  788.  
  789. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  790. ISA (SEND)
  791. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  792.  
  793. See ISA standards in the ANSIx12 manuals or your Trading Partner's 
  794. implementation guide.
  795.  
  796.      AUTHORIZATION CODE QUAL: ISA01 VALUE.
  797.  
  798.       AUTHORIZATION INFO: ISA02 VALUE.
  799.  
  800.       SECURITY CODE QUAL: ISA03 VALUE.
  801.  
  802.            SECURITY INFO: ISA04 VALUE.
  803.  
  804.      INTERCHANGE SENDER QUAL: ISA05 VALUE.
  805.  
  806.        INTERCHANGE SENDER ID: ISA06 VALUE.
  807.  
  808.    INTERCHANGE RECEIVER QUAL: ISA07 VALUE.
  809.  
  810.      INTERCHANGE RECEIVER ID: ISA08 VALUE.
  811.  
  812.         INTERCHANGE DATE: ISA09 VALUE (COMES FROM SYSTEM AT DATE OF 
  813.                     TRANSMISSION.)
  814.  
  815.         INTERCHANGE TIME: ISA10 VALUE (COMES FROM SYSTEM AT TIME OF 
  816.                     TRANSMISSION.)
  817.  
  818.       INTERCHANGE CONTROL ID: ISA11 VALUE (INCREMENTED BY ONE FOR EACH 
  819.                     TRANSMISSION.)
  820.  
  821.      INTERCHANGE VERSION: ISA12 VALUE.
  822.  
  823.       INTERCHANGE CONTROL NO: ISA13 VALUE.
  824.  
  825.       ACKNOWLEDGMENT REQUEST: ISA14 VALUE.
  826.  
  827.           TEST INDICATOR: ISA15 VALUE.
  828.  
  829.        SUB-ELEMENT SEPARATOR: ISA16 VALUE.
  830.  
  831. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  832. Sender GS Information
  833. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  834.  
  835. See ANSIx12 Standards or your Trading Partner's implementation
  836. Guide.
  837.     FUNCTIONAL ID CODE: GS01 (Supplied by PassportGOLD.)
  838.  
  839.   APPLICATION SENDERS CODE: GS02
  840.  
  841.  APPLICATION RECEIVER CODE: GS03
  842.  
  843.               DATE: GS04 (Supplied by PassportGOLD.)
  844.  
  845.               TIME: GS05 (Supplied by PassportGOLD.)
  846.  
  847.       GROUP CONTROL NUMBER: GS06 (Will be incremented by one each time a 
  848.                   GS is processed for this Trading Partner 
  849.                   on this document.)
  850.  
  851.    RESPONSIBLE AGENCY CODE: GS07
  852.  
  853.            VERSION: GS08
  854.  
  855.       
  856. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  857. Setup Trading Partner (RECEIVE)
  858. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  859.  
  860.  
  861. This function allows the user to set up information to Receive a
  862. transaction from a Trading Partner.
  863.  
  864. Trading Partner List (RECEIVE)
  865.  
  866.        EDIT: Change Trading Partner information.
  867.  
  868.         ADD: Add a Trading Partner to the list.
  869.  
  870.        COPY: Copy the selected Trading Partner to a new 
  871.          Trading Partner record.
  872.  
  873.      DELETE: Remove a Trading Partner from the list.
  874.  
  875.      TO FLOPPY*: Copy Trading Partner information to a floppy disk.
  876.  
  877.     FROM FLOPPY: Copy Trading Partner information from a floppy disk.
  878.  
  879.      REPORT: Print a list of Trading Partners.               
  880.  
  881.       CLOSE:                  Return to Main Menu. 
  882.  
  883. *NOTE: This function can be used to make a copy for backup
  884. purposes or to make a copy to send to another Trading Partner
  885. who is also using PassportGOLD.
  886.  
  887. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  888. Edit/Add Trading Partner (RECEIVE)
  889. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  890.  
  891.  
  892. Each Trading Partner profile is used to match a given map name.
  893. Incoming data is placed into C:\EDIIN\EDIDATA.000. The ISA and
  894. GS information is used to determine the map and flatfile name.
  895. The data is written in the application flatfile format and
  896. placed into the following file:
  897. C:\PASSPORT\EDIINBOX\(Application Name).DAT. Each transmission
  898. is appended to the end. Simply DELETE the file after data is
  899. copied or uploaded to your system.
  900.  
  901.  
  902.  
  903.        SENDER QUAL: Sending Trading Partner qualifier.
  904.  
  905.          SENDER ID: Sending Trading Partner ID.
  906.  
  907.       SENDER GS ID: Sending Trading Partner GS ID.
  908.  
  909.        OUR TP QUAL: Your identifying qualifier.
  910.  
  911.     ACKNOWLEDGMENT: Yes or No, whether or not your Trading Partner expects 
  912.                an acknowledgement from you.
  913.  
  914.        COMPLIANCE ONLY: Compliance checking only for the Acknowledgement.                                                This will only check for complete EDI
  915.             transmission control numbers within IEA, GE and SE.
  916.  
  917.  TRANSLATE DATA REPORT: Reports on the EDI data (see HELPFUL REPORTS section 
  918.             in Appendix) will be translated.    
  919.  
  920.  STORE DIAGNOSTIC DATA: Errors in processing are stored if Yes is entered 
  921.             here. This is useful in testing but will slow 
  922.             translation.                    
  923.             
  924.       COMPANY NAME: Name of Trading Partner.
  925.  
  926.            ADDRESS: Address of Trading Partner.
  927.       
  928.           CITY: City where Trading Partner is located.
  929.  
  930.          PHONE: Phone number of Trading Partner.
  931.  
  932.         
  933.  
  934. NOTE: Flatfile name can be the same for multiple Trading Partners which 
  935. will send the EDI data into a single, common flatfile.
  936.  
  937. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  938. Security
  939. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  940.  
  941. This function allows the addition of User names and Passwords.
  942. Enter the name or ID you wish to Add or Modify in "User Name". 
  943. The "Password" section allows Passwords to be assigned. The
  944. "Type" section allows two levels of Security for system entry:
  945. User (U) allows access to all menu items except those on the
  946. ADMINISTRATION menu; Adminstration (S) will allow access to all
  947. menu options.
  948.  
  949.  
  950.  
  951. Log-On List
  952.  
  953. Date and Time are recorded for each user every time the system
  954. is logged into. DELETE will remove a selected entry from the
  955. report. PRINT will generate a printed report of the Log-On List.
  956.  
  957.  
  958.  
  959. Reference Tables
  960.  
  961.  CROSS-REFERENCE TABLES: Used to change values.
  962.  
  963.       VERIFY TABLES: Used to verify incoming codes.
  964.  
  965.        CONCAT TABLE: Used to join or split data fields.
  966.  
  967. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  968. Cross-Reference Table
  969. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  970.  
  971.  
  972. This screen allows access to add/update cross-reference fields
  973. (SELECT), add a new cross-reference table (ADD), remove a
  974. cross-reference table (DELETE) or return to the previous screen
  975. (CANCEL).
  976.  
  977. Add Reference Table
  978.  
  979.  
  980. This screen allows a user created table name to be added. The
  981. entry line will accept up to six characters.
  982.  
  983.  
  984.  
  985. Selected Table
  986.  
  987. This screen shows a list of records in cross-reference table. If
  988. Trading Partner ID is "GLOBAL", it will test cross-reference for
  989. all Trading Partners.
  990.  
  991. Verify Tables
  992.  
  993. Select Verify Tables to display a list of user defined tables
  994. which will be used to verify data.
  995.  
  996.  
  997.  
  998. Add Verify Table
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002. This screen is used to add a user created table. The data entry
  1003. field will accept a maximum of six characters for the Verify
  1004. Table Name.
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008. Selected Verify Table
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012. This screen shows a list of verify fields. This list must be
  1013. used with the IF test in the EDI map.
  1014.  
  1015. The functions available allow verify fields to be added, edited
  1016. or deleted.
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020. Concat Table
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024. Elements that require concatenation or deconcatenation
  1025. (joining/separating multiple elements) can
  1026.  
  1027. be processed with this function. Select ADD/EDIT to
  1028. create/modify Concat name and input fields to be
  1029. concatenated/deconcatenated. Select DELETE to remove the
  1030. selected item. The Concat name must be referenced in the EDI map.
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034. Add/Edit Concat Table
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038. This is the screen used to ADD/EDIT Concat Table. Concat name is
  1039. a unique name that the user creates. Application fields are data
  1040. items defined in the application flatfile. The Concat name is
  1041. used by the map to identify fields to be joined.
  1042.  
  1043. Utilities Menu
  1044.  
  1045.         AUTOEXEC: Executes a .BAT file created by the user to run either 
  1046.               before a SEND application is translated or after a 
  1047.               RECEIVE application has been translated.
  1048.  
  1049.           COLORS: Change colors of screens.
  1050.  
  1051.           SYSTEM: Designate the number of days that data should be 
  1052.               retained.
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056. AutoExec 
  1057.  
  1058. This function allows the user to create and define .BAT files to
  1059. be executed before and after translation. This function is
  1060. useful for automating SEND and RECEIVE applications.
  1061.  
  1062. Colors Menu
  1063.  
  1064. This pulldown menu accesses functions that control/change the
  1065. colors displayed on all screens.
  1066. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1067. System
  1068. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1069.  
  1070.  
  1071. Data is stored in its EDI format. If  'Days to keep' is blank,
  1072. data will not be deleted and must be manually deleted to remove
  1073. it from the files.
  1074.  
  1075.       WARNING: PassportGOLD will, with a value in the 'Days
  1076.            to keep' field, automatically and periodically 
  1077.            delete the files, whether or not files have been 
  1078.            backed up on a floppy disk.
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1084. EDI PROCESSING
  1085. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090. This pulldown menu accesses the Communications choices of
  1091. PassportGOLD, two supplementary functions for EDI processing
  1092. (Flatfile to EDI Conversion and EDI to Flatfile Conversion) and
  1093. the management of history (Archive/Restore). The two
  1094. supplementary EDI processing choices will cause data to be
  1095. translated but not transmitted. The Transmit function of
  1096. PassportGOLD will automatically translate data to be
  1097. Sent/Received without needing to access these two functions.
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101. Communication Choices
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105. This pulldown menu will access the communications functions of
  1106. PassportGOLD. The ADVANTIS selection will allow use of the
  1107. Advantis Network. The DIRECT  DIAL selection will transmit data
  1108. directly without use of a network.
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112. Advantis Menu
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116. The Advantis Menu is used to transmit data via the Advantis
  1117. Network. See page 110 [Step 14] for information on setting up an
  1118. Advantis account. The Comm Setup and ID Setup functions must be
  1119. accessed before transmission can occur. The Transmit Now feature
  1120. will allow immediate transmission while the Transmit Later
  1121. feature will allow transmission to occur at a specified date and
  1122. time.
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126. Transmit Now
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130. When the Transmit Now selection is made, and Comm Setup and ID
  1131. Setup completed, PassportGOLD will automatically translate and
  1132. transmit the specified data. The screen shown above will be on
  1133. view during transmission to the Advantis Network. 
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137. Transmit Later
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143. The Transmit Later feature of PassportGOLD allows the user to
  1144. specify a time and date for transmission to occur. The time
  1145. setting must be specified using the 24 hour clock. If
  1146. transmission is to occur at 2:00 p.m. set the time here at
  1147. 14:00. The date entry must be filled with a valid date.
  1148.  
  1149. If  you specify month at 01, and day at 43, transmission will
  1150. not occur since January obviously does not have 43 days.
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154. Comm Setup
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162. The Communications Setup screen allows you to set the
  1163. communication environment that PassportGOLD will use to transmit
  1164. data to and from Information Exchange. PassportGOLD is designed
  1165. to operate over a dialup connection but is capable of utilizing
  1166. other types of connections if used in conjunction with a
  1167. communications package that supports an IBM-compatible
  1168.  
  1169. HLLAPI (see Connection Type field in this section). The
  1170. following sections describe the various fields on the
  1171. Communications Setup screen.  The Comm Port, Modem Type, Modem
  1172. Initialization and the first Phone Number are required. All
  1173. other fields are optional or have a default value.
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177. Most fields on the Communication Setup screen have a hotkey. 
  1178. The hotkey is the highlighted character in the field name.  You
  1179. may go directly to a field by pressing A and the hotkey.
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183. At the top of the screen is the dialing information.  You may
  1184. enter up to five telephone numbers.  Telephone Number 1 is
  1185. required.  Telephone Numbers 2 - 5 are optional and are used in
  1186. sequence if PassportGOLD cannot connect to the previous number.
  1187. For example, if PassportGOLD is unable to establish a connection
  1188. to Telephone Number 1 it will automatically try Telephone Number
  1189. 2. If unable to establish a connection on Telephone Number 2 it
  1190. will automatically
  1191.  
  1192. try Telephone Number 3 and so on.  It is not necessary to enter
  1193. numbers for all five Telephone Numbers; PassportGOLD will use as
  1194. many numbers as are present.
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198. PHONE NUMBERS
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202. To select a telephone number press @ or click on the Selection
  1203. List button (small box with up/down facing arrows at the right
  1204. of the Telephone Number field). This will bring up the Select
  1205. Phone Number window.
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215. This window allows you to select the telephone number that
  1216. PassportGOLD will dial to establish a connection with
  1217. Information Exchange. The Select Phone Number window is broken
  1218. into three sections: Countries, States and Cities. The currently
  1219. selected country is highlighted in the Countries list. The
  1220. States list is the active list when the window is displayed with
  1221. the highlight bar on the first entry in the list.
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225. Changing Countries -
  1226.  
  1227. If you wish to change the current country, press  S+W or click
  1228. in the Countries list. Highlight the desired country and press Q
  1229. or double-click on the desired country. To return to the States 
  1230. list press W or click in the States list. Note that the contents
  1231. of the States and Cities lists change.  If you are selecting a
  1232. country other than USA or Canada  you will need to return to the
  1233. Communication Setup screen and specify Worldwide in the
  1234. Connection Type field. The
  1235.  
  1236. Connection Type of Expedite (which is preset and cannot be
  1237. changed) is only supported in these  countries so no telephone
  1238. numbers will be displayed if you select a country other than one
  1239. of these.
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243. Changing States -
  1244.  
  1245. Use Y, U, O and I to highlight the desired state. You may also
  1246. scroll through the list of states by typing the first letter of
  1247. the state to go directly to the first state beginning with that
  1248. letter.
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252. Example: If you wish to select Florida press f (see the next
  1253. figure ).  If  the first state is not the one that you want
  1254. press U until the one that you want is highlighted.  If you are
  1255. using a mouse click on the up or down arrow in the scroll bar at
  1256. the right side of the States list to scroll the list of states
  1257. and click on the desired state. As you scroll through the list
  1258. of states the contents of the Cities list will change.  When you
  1259. have highlighted the desired state press W to jump to the Cities
  1260. list or click in the Cities list.
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264. Selecting a City -  The Cities list contains all Advantis nodes
  1265. in the selected Country and  State for the current Connection
  1266. Type.  Use Y, U, O and I to highlight the desired city. You may
  1267. also scroll through the list of  cities by typing the first
  1268. letter of the city to go directly to the first
  1269.  
  1270. city beginning with that letter.  If you are using a mouse click
  1271. on the up or down arrow in the scroll bar at the right side of
  1272. the Cities list to scroll the list of cities and click on the
  1273. desired city.  Some cities will have more than one entry for
  1274. different modem speeds (see figure below).  When you have
  1275. highlighted the desired city press Q or double-click on  it. 
  1276. You may return to the Communication Setup screen without
  1277. selecting a telephone number by pressing D or clicking on the
  1278. Cancel button. You may return to the States list by pressing S+W
  1279. or clicking
  1280.  
  1281. in the States list.
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285. If the city that you are in is not listed, it is normally best
  1286. to select Nationwide from the States list and Nationwide Fee
  1287. from the Cities list. There is a surcharge applied for using the
  1288. Nationwide Fee number so do not  use it unless a local number is
  1289. not available. Also in certain major    metropolitan areas a
  1290. flat fee is charged to make a crosstown call. Using a crosstown
  1291. number will normally be less expensive than using the Nationwide
  1292. Fee number.
  1293.  
  1294. After you have selected a telephone number it is returned to the
  1295. Communication Setup screen along with a Maximum Baud rate and a
  1296. default number of Retries.  You may make changes to the
  1297. telephone number that was returned by typing in the Telephone
  1298. Number field.  
  1299.  
  1300. NOTE: If you wish to add a number to reach an outside line,
  1301. enter it in the Outside Line field at the bottom of the screen.
  1302. (Example: you may have to first dial 9 to access an outside
  1303. line.)
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307. MAX BAUD
  1308.  
  1309. The Max Baud field is the maximum speed supported by the
  1310. selected telephone number and the selected modem type.  If you
  1311. selected a 9600 bps telephone number and a 2400 bps modem then
  1312. Max Baud will be 2400 bps.
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316. To Change Max Baud -
  1317.  
  1318. Press W to move to the Max Baud field or click in the Max Baud
  1319. field  
  1320.  
  1321. Press @ or click on the Selection List button (small box with
  1322. up/down facing arrows at the right of the Max Baud field).  A
  1323. list of valid modem speeds is displayed (see figure below). Use
  1324. the Y or U keys to highlight the desired speed and press Q.  If
  1325. you are using a mouse double-click on the desired speed.
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335. RETRIES
  1336.  
  1337. The Retries field contains the number of times PassportGOLD will
  1338. try the associated telephone number before moving on to the next
  1339. one.
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343. To Change Retries -
  1344.  
  1345. Press W once if you are in the Max Baud field or twice if in the
  1346. Telephone Number field. If you are using a mouse click in the
  1347. Retries field.  Press @ or click on the Selection List button
  1348. (small box with up/down facing arrows at the right of the
  1349. Retries field).  A list of valid Retry numbers is displayed (see
  1350. figure below).  Use the Y or U keys to highlight the desired
  1351. number of Retries and press Q.  If you are using a mouse
  1352. double-click on the desired number of Retries.  You may also
  1353. enter Retries by typing the number in the Retries field.  Valid
  1354. values are 0 to 9.
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362. Only the first Telephone Number, Max Baud and Retries fields
  1363. must be filled in, the remaining four are optional.  When you
  1364. have filled in the desired Telephone Number lines press A plus
  1365. hotkey to move to the next desired field (example:A +mto go to
  1366. the Modem Type field).  If you are using a mouse you may click
  1367. on the field that you wish to work with next.  You may also
  1368.  
  1369. move through the fields by pressing Y, U, W and Q.
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373. OUTSIDE LINE
  1374.  
  1375. The Outside Line field is used to specify a number or numbers to
  1376. dial out of the local PBX.  Many businesses and hotels maintain
  1377. their own Private Branch Exchanges.  If you wish to dial a
  1378. number outside of that business or  hotel you must first dial a
  1379. number (such as 9) to reach an outside line.
  1380.  
  1381. Enter the number required to reach an outside line in this field.
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385. MODEM TYPE
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389. The Modem Type field is used to specify the Manufacturer and
  1390. model of your modem.  Press @ or click on the Selection List
  1391. button (small box with up/down facing arrows at the right of the
  1392. Modem Type field).  This will bring up the Select Modem window
  1393. (see figure below).
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401. There are three columns of information in this window. The first
  1402. column (Modem) contains the modem manufacturer and model.  The
  1403. second column (Baud) contains the maximum speed supported by the
  1404. modem.  The third column (Init String) contains the
  1405. initialization string that PassportGOLD will send to the modem
  1406. prior to dialing.  You may select a modem from this list,
  1407.  
  1408. add a modem to the list, edit an existing modem definition or
  1409. delete a  modem from the list.  Each of these options is
  1410. described in the following sections.
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414. To select a modem from the list using the keyboard-
  1415.  
  1416.     
  1417.  
  1418. Use theY, U, O and I keys to scroll through the list of  modems.
  1419.  Highlight the desired modem and press Q.  You may locate your
  1420. modem more quickly by using Quick Find.  Quick Find allows you
  1421. to  reduce the number of selections that you must scroll
  1422. through.  To use Quick
  1423.  
  1424. Find type the first character of your modem manufacturer's name.
  1425.  The first  modem beginning with that character will be
  1426. highlighted.  If there are a number of manufacturers that begin
  1427. with that character you may want to type additional characters. 
  1428. Each character that you enter will narrow the search further. 
  1429. For example, if you have a Zoom modem enter a Z.  The first
  1430. modem manufacturer beginning with Z will be highlighted (usually
  1431.  Zenith). Next type an O.  This will display the first modem manufacturer
  1432. beginning with ZO.  Use the Y or U keys to highlight your
  1433. specific  model and press Q or A+o  The selected Modem Type and
  1434. the Modem Initialization string will be returned to the
  1435. Communication Setup screen.
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439. To select a modem from the list using a mouse -
  1440.  
  1441. Click on the up or down arrows in the scroll bar on the right
  1442. side of the modem list.  Double click on the desired modem to
  1443. return the Modem Type and the Modem Initialization string to the
  1444. Communication Setup screen.
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448. NOTE: If your modem is not listed and you do not have the
  1449. necessary information to add it to the list of modems, try
  1450. '<Standard Hayes Compatible>'.
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454. To add a modem to the list -
  1455.  
  1456. PressA +aor click on the Add button.  This will bring up the Add
  1457. Modem window (see figure below).
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465. Modem Name - In the Modem Name field type the name of your modem
  1466. as you wish it to appear in the Modem list and press Q.
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470. Baud Rate - In the Baud Rate field press @ or click on the
  1471. Selection List button (small box with up/down facing arrows at
  1472. the right  of the field) and select the maximum speed supported
  1473. by your
  1474.  
  1475. modem.  NOTE: If you specify 9600 then your modem must support
  1476. the V.32 protocol.  Some modem manufacturers support 9600 bps 
  1477. with a proprietary protocol that is not supported by the
  1478.  
  1479. Advantis network.  If your modem supports 9600 bps but does  not
  1480. support the V.32 protocol choose 2400. Highlight the desired
  1481. speed and press Q.
  1482.  
  1483. Reset - Enter the command to reset the modem to the factory
  1484. defaults. This field is optional. Press W to skip this field or
  1485. click in the Initialization field.
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489. Initialization - Enter the modem initialization string that will
  1490. be sent to the modem prior to dialing.  There are two primary
  1491. considerations for this field.  First, all error correction and
  1492. data              compression features on the modem must be
  1493. turned off. Second, hardware flow control must be turned off. 
  1494. See your modem manual for the proper commands to turn these
  1495. functions off.
  1496.  
  1497. After you have entered the initialization string press Q or
  1498. click in the next field.
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502. MNP Disable - Enter the command required to disable error
  1503. correction and Command data compression.  Your modem may use a
  1504. different form of correction/compression than MNP (Microcom
  1505. Networking Protocol) but you can still enter the commands to
  1506. disable these
  1507.  
  1508. functions in this field.  If you entered the commands to turn
  1509. off these functions in the Modem Initialization field it is not
  1510. necessary to enter them again in this field.  Press Q to move to
  1511. the MNP Enable Command field or click in this field.
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515. MNP Enable - This field is not currently used by PassportGOLD.
  1516.  
  1517.        
  1518.  
  1519. When you have filled in all of the required values on the Add
  1520. Modem screen press A + O or click on the OK button.  If you wish
  1521. to return to the Select Modem screen without adding a new modem
  1522. press D or click on the Cancel button.  An example is shown in
  1523. the figure below to add a modem called My Modem.
  1524.  
  1525.  
  1526. The new modem definition is added to the modem list and is
  1527. highlighted on the Select Modem screen (see figure below).
  1528.  
  1529. To edit a modem definition using the keyboard-
  1530.  
  1531.  
  1532. Use the Y, U, O and I keys to scroll through the list of modems.
  1533.  Highlight the desired modem and press A + E.  You may locate
  1534. your modem more quickly by using Quick Find.  Quick Find allows
  1535. you to  reduce the number of selections that you must scroll
  1536. through.  To use Quick Find type the first character of your
  1537. modem manufacturer's name.  The first modem beginning with that
  1538. character will be highlighted.  If there are a number of
  1539. manufacturers that begin with that character you may want to
  1540. type additional characters.  Each character that you enter will
  1541. narrow the search further.  For example, if you have a Zoom
  1542. modem enter a Z.  The
  1543.  
  1544. first modem manufacturer beginning with Z will be highlighted
  1545. (usually Zenith). Next type an O.  This will display the first
  1546. modem manufacturer beginning with ZO.  Use the Y or U keys to
  1547. highlight your specific model and press A + E.
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551. To edit a modem definition using a mouse -
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555. Click on the up or down arrows in the scroll bar on the right
  1556. side of the modem list.  Click on the desired modem to highlight
  1557. it then click on the Edit button. An example of the Edit Modem screen for a COMPAQ LTE modem is
  1558. shown in the figure below.  See the section on adding a modem to
  1559. the list for an explanation of the fields.
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567. To delete a modem from the list using the keyboard-
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571. Use the Y, U, O and I keys to scroll through the list of modems.
  1572.  Highlight the desired modem and press A + D.  You may locate
  1573. the modem more quickly by using Quick Find.  Quick Find allows
  1574. you to reduce the number of selections that you must scroll
  1575. through.  To use Quick Find type the first character of the
  1576. modem manufacturer's name.  The first modem beginning with that
  1577. character will be highlighted.  If there are a number of
  1578. manufacturers that begin with that character you may want to
  1579. type additional characters.  Each character that you enter will
  1580. narrow the search further.  For example, if you want to find a
  1581. Zoom modem enter a Z.
  1582.  
  1583. The first modem manufacturer beginning with Z will be
  1584. highlighted (usually Zenith). Next type an O.  This will display
  1585. the first modem manufacturer beginning with ZO.  Use the Y or U
  1586. keys to highlight the desired modem and press A + D.
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590. To delete a modem from the list using a mouse -
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594. Click on the up or down arrows in the scroll bar on the right
  1595. side of the modem list.  Click on the desired modem to highlight
  1596. it then click on the Delete button.
  1597.  
  1598. The Delete Modem Confirmation window will be displayed (see
  1599. figure below). Press A + Y to delete the modem or click on the
  1600. Yes button.  If you wish to return to the Select Modem screen
  1601. without deleting the modem press A + N or click on the No button.
  1602.  
  1603.  
  1604.  
  1605. MODEM INITIALIZATION
  1606.  
  1607.  
  1608.  
  1609. The Modem Initialization field contains the initialization
  1610. string that is sent to the modem prior to dialing.  This value
  1611. was returned when you selected a modem from the Select Modem
  1612. window.  You may edit this value but it is not recommended.
  1613.  
  1614.  
  1615. CONNECTION TYPE
  1616.  
  1617.  
  1618. The Connection Type field is not an optional field in
  1619. PassportGOLD. It is preset to read Expedite and cannot be
  1620. changed.
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.     COMM PORT
  1625.  
  1626. Use this option to specify the asynchronous communications port
  1627. assigned to your modem.  PassportGOLD supports COM ports 1 - 4. 
  1628. Press @ or click on the Selection List button (small box with
  1629. up/down facing arrows at the right of the Comm Port field). 
  1630. This will bring up a list box with the valid options (see figure
  1631. below).
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635. Use the Y or U keys to highlight the desired port or
  1636. double-click on it if you are using a mouse.
  1637.  
  1638. INTERRUPT
  1639.  
  1640. Use this option to specify the interrupt level assigned to the
  1641. communications port.  Enter a value in this field only if your
  1642. COM port is using a non-standard interrupt level.  The standard
  1643. interrupt for COM 1 and 3 is 4 and for COM 2 and 4 the standard
  1644. interrupt is 3.  Press @ or click on the Selection List button
  1645. (small box with up/down facing arrows at  the right of the
  1646. Interrupt field).  This will bring up a list box with the valid
  1647. options (see figure below).
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651. Use the Y or U keys to highlight the desired interrupt or
  1652. double-click on it if you are using a mouse.  If you specify a
  1653. value for this field you MUST specify a value for the I/O Addr
  1654. field.
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658. I/O ADDR
  1659.  
  1660. Enter the input/output address of your COM port in this field. 
  1661. Enter a value in this field only if your COM port is at a
  1662. non-standard I/O address. If you enter a value in this field you
  1663. MUST specify a value in the Interrupt field.  Enter the four
  1664. digit hexadecimal address for your COM
  1665.  
  1666. port (example: 03F8).
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670. PHONE TYPE
  1671.  
  1672. Use this option to tell PassportGOLD the type of telephone line
  1673. your modem is connected to.  Telephone lines can be 'Tone' or
  1674. 'Pulse'.  A tone line is one that uses a pushbutton dialer to
  1675. enter the telephone number.  If the line is a tone line you will
  1676. hear a series of beeps or 'tones' as
  1677.  
  1678. you dial the number.  A pulse line is one that uses the old
  1679. rotary or 'coffee grinder' type of dialer.  If the telephone
  1680. line that you are attempting to use was attached to a handset
  1681. with a rotary dialer rather than a push button 'tone' type of
  1682. handset check Pulse on the Phone Type  field.  Note that a push
  1683. button phone can still be used with a pulse line. If the
  1684. telephone receiver makes a series of clicks when you press a
  1685. button then the line is pulse.  Use the R or T keys to mark the 
  1686.   appropriate line type or click on the desired line type.
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690. TIME ZONE
  1691.  
  1692. Use this field to tell PassportGOLD which time zone you are in. 
  1693. This information is significant for the Cancel and Audit
  1694. commands.  The table below shows the meaning of each option.
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.         CDT -   Central Daylight Time
  1699.  
  1700.     CST -   Central Standard Time
  1701.  
  1702.     EDT -   Eastern Daylight Time
  1703.  
  1704.     EST -   Eastern Standard Time
  1705.  
  1706.     MDT -   Mountain Daylight Time
  1707.  
  1708.     MST -   Mountain Standard Time
  1709.  
  1710.     PDT -   Pacific Daylight Time
  1711.  
  1712.     PST -   Pacific Standard Time
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716. If you are using the keyboard, use the Y, U, R and T  keys to
  1717. mark the appropriate time zone.  If you are using a mouse, click
  1718. on the appropriate time zone. ID Setup
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724. The ID Setup option allows the user to enter Advantis Network
  1725. and Information Exchange accounts, userids and passwords.
  1726.  
  1727. The top four fields on the screen (Network) apply to the
  1728. Advantis Network userid. The next four fields apply to your
  1729. mailbox. The Advantis service administrator or Advantis
  1730. marketing representative should be able to provide you with this
  1731. information.
  1732.  
  1733. A description of the Network fields appears below:
  1734.  
  1735.     1. Account (required): Enter your Advantis Information Network
  1736.        account name and press enter.
  1737.  
  1738.     2. UserID (required): Enter your Advantis Information Network
  1739.        userid and press enter.
  1740.  
  1741.     3. Password (required): Enter your Advantis Information Network
  1742.        password and press enter. 
  1743.  
  1744.     4. New Password  (optional): Enter a value in this field to
  1745.        change your Advantis Information Network password. The new 
  1746.        password must:
  1747.  
  1748.                a. Be 5 to 8 characters long.
  1749.  
  1750.                b. Contain at least 3 different characters.
  1751.  
  1752.                c. Not be the same as any of your last 3 passwords.
  1753.  
  1754.                d. Begin with an alphabetic character.
  1755.  
  1756.                e. Not be the word 'cancel'.
  1757.  
  1758. After you have entered a value press enter . It may be necessary to
  1759. change your network password the first time you use your userid.
  1760.  
  1761. A description of the Mailbox fields appers below:
  1762.  
  1763.     1. Account (required): Enter your Advantis Information Exchange
  1764.        account name and press enter.
  1765.  
  1766.     2. UserID (required): Enter your Advantis Information Exchange
  1767.        userid and press enter.
  1768.  
  1769.     3. Password (required): Enter your Advantis Information
  1770.        Exchange password and press enter.
  1771.  
  1772.     4. New Password (optional): Enter a value in this field to
  1773.        change your Advantis Information Exchange password. The 
  1774.        new password must:
  1775.  
  1776.             a. Be 5 to 8 characters long.
  1777.  
  1778.             b. Contain at least 3 different characters.
  1779.             
  1780.             c. Not be the same as any of your last 3 passwords.
  1781.  
  1782.             d. Begin with an alphabetic character.
  1783.  
  1784.             e. Not be the word 'cancel'.
  1785.  
  1786. After you have entered a value press enter.
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790. Once you have entered the required information in the above
  1791. fields, your ID setup is complete. Press OK to proceed.
  1792.  
  1793. Direct Dial Menu        
  1794.  
  1795. The Direct Dial menu accesses routines used to transmit data
  1796. directly without the use of the Advantis Network. The first
  1797. selection, Setup, is used to enable communication capabilities.
  1798.  
  1799. The other selection, Transmit, will cause transmission to begin.
  1800.  
  1801.  
  1802. Direct Dial Communications Setup
  1803.  
  1804. The data entry fields on this screen are:
  1805.  
  1806.       PHONE NO: Enter the complete phone number you wish to transmit to.
  1807.  
  1808.       OUTSIDE LINE: Place any dial prefixes needed to gain access to an                                                    outside line.
  1809.             INITIALIZATION STRING:  The list of modem commands that
  1810.             are required for the modem to communicate properly with
  1811.             the remote end.
  1812.         
  1813.     HANG-UP STRING: The command the modem expects to terminate the connection.
  1814.  
  1815.       COM PORT: Communication (serial) port to which the modem is 
  1816.             attached.
  1817.  
  1818.      BAUD RATE: Speed with which the modem communicates.
  1819.  
  1820.         PARITY: Bit information the remote system is expecting.
  1821.  
  1822.        DATA LENGTH: Bit stream length the remote system is expecting.
  1823.  
  1824.      STOP BITS: Number of Start/Stop bits the remote system is expecting.
  1825.  
  1826.       PROTOCOL: File transfer protocol established by the user.
  1827.  
  1828.            IRQ: Interrupt level the modem is set to.                                    
  1829.          
  1830.      BASIC ADDRESS: Hexidecimal address of the communications (serial) port. 
  1831.             This is a required field.
  1832.  
  1833.  TERMINAL EMULATION: Emulation required to be able to work with the system 
  1834.              interactively.
  1835.  
  1836. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1837. Flatfile to EDI Conversion
  1838. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1839.  
  1840.  
  1841. This selection will process any files in the EDIOUTBX directory.
  1842. This step does not need to be executed prior to transmission.
  1843.  
  1844.  
  1845. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1846. EDI to Flatfile Conversion
  1847. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1848.  
  1849. This selection will process any file in the EDIIN directory. It
  1850. does not need to be executed after a transmission.
  1851.  
  1852. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1853. Archive/Restore
  1854. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1855.  
  1856. This selection is used to manage historical EDI data.
  1857.  
  1858.  
  1859. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1860. Document List
  1861. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1862.  
  1863.  
  1864. EDI history data is stored by document. Select the document to                  
  1865. be viewed from this list.
  1866.  
  1867. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1868. History List
  1869. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1870.  
  1871.  
  1872. All history is stored in the EDI format as it was received or
  1873. sent. History is stored by Transaction Set in order of
  1874. transmission date. "Receive Date" refers to the date a Send
  1875. document was acknowledged. "Archive" selection will copy the
  1876. history to a diskette. The "UnArchive" selection will copy
  1877. history from a floppy drive into PassportGOLD. The "Retrans"
  1878. selection will retranslate a Receive transaction into the
  1879. Application Flatfile and will place a Send transaction into a
  1880. Queue to be transmitted again. The "Diagnostic" selection
  1881. accesses reports on any errors generated by the translator.
  1882.  
  1883.  
  1884. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1885. Quit
  1886. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1887.  
  1888. The Quit selection will exit the user from PassportGOLD. 
  1889.  
  1890.  
  1891. Data will automatically be Translated and placed into
  1892. C:\PASSPORT\EDIOUT\EDIDATA.OUT.  (This file is appended  to
  1893. until data is sent.)
  1894.  
  1895.  
  1896. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1897. Glossary
  1898. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  1899.  
  1900.  
  1901.  
  1902.  
  1903. ANSI: American National Standards Institute. The recognized coordinator 
  1904. and clearing-house for information on U.S. Standards.
  1905.  
  1906. ANSI ASC X12: American National Standards Institute Accredited Standards 
  1907. Committee X12. This committee develops and maintains U.S. generic standards 
  1908. for Electronic Data Interchange.
  1909.  
  1910. APPLICATION FLATFILE: File used to interface between EDI and Application. 
  1911.  
  1912. ARCHIVE: A temporary on-line storage of files imported into or exported from 
  1913. the translator package.
  1914.  
  1915. AREA: An area is normally a specific part of the transaction set as defined 
  1916. by X12. There are three main areas of a transaction set: Heading, Detail 
  1917. and Summary.
  1918.  
  1919. BAUD: The speed at which data is transmitted.
  1920.  
  1921. BLOCK: An amount of data that is moved or addressed as a single unit. 
  1922. Analogous to a "record".
  1923.  
  1924. BLOCKFILE: Unit of transmission for all data between the
  1925. beginning and the end.
  1926.  
  1927. COMPLIANCE CHECKING: Internal editing of an EDI document. Edits
  1928. for ANSIx12 errors in outgoing and incoming documents.
  1929.  
  1930. COMPRESSED DATA: A variable length data file where all leading
  1931. zeroes, trailing spaces, and trailing delimiters are removed.
  1932.  
  1933. CONCATENATION: Merging of multiple fields into one.
  1934.  
  1935. CONTROL STRUCTURE: The beginning and ending (header and trailer)
  1936. segments for entities in electronic data interchange.
  1937.  
  1938. DATA ELEMENT: The smallest named item in the standard. It can
  1939. represent a qualifier, a data value, or a textual comment. A
  1940. data element has two primary attributes: length and type.
  1941. Analogous to a "field".
  1942.  
  1943. DATA ELEMENT DELIMITER: A special character which follows every
  1944. data element, whether the data element is used or not. This
  1945. delimiter or separator is specified in the Interchange Control
  1946. Header segment. This delimiter cannot be a character which is
  1947. found in any data element in the interchange.
  1948.  
  1949. DATA ELEMENT LENGTH: The range, minimum to maximum, of the
  1950. number of character positions available to represent the
  1951. contents of a data element.
  1952.  
  1953. DATA SEGMENT: Data segment is the intermediate unit of
  1954. information in a message. A segment consists of a pre-defined
  1955. set of functionally related data elements which are identified
  1956. by their sequential positions within the segment. A segment
  1957. begins with a segment identifier (a unique three character alphabetic 
  1958. upper case code which uniquely identifies each segment) and ends with a 
  1959. segment terminator.
  1960.  
  1961. DECONCATENATION: A separation of one field that had been
  1962. previously formed from multiple fields.
  1963.                
  1964. DETAIL AREA: A Detail Area can be defined as the actual body of
  1965. the Send or Receive transaction. It is any looping structure
  1966. that occurs between the Header and Summary of the transaction
  1967. set.
  1968.  
  1969. DOCUMENT TURNAROUND: Allows the user to receive a document (such as a 
  1970. purchase order), then store the data in a database within the translator 
  1971. package and subsequently create another document ( such as an invoice, ship 
  1972. notice, etc.). Only a few fields in the outgoing document have to be updated.
  1973.  
  1974. ELEMENT SEPARATOR: A special character used to separate elements  in a 
  1975. segment. Defined in the ICS segment.
  1976.  
  1977. EXPORT: The translation of EDI data from the translator to an ASCII file 
  1978. and transfer to an application on another or same computer system. 
  1979. (EDI to Flatfile).
  1980.  
  1981. FRONT-END PROCESSOR: A communication computer associated with a
  1982. host computer.  Usually a PC Translator package is used to convert the 
  1983. ANSIx12 code before it is sent to the host computer or to the Network.
  1984.  
  1985. FUNCTIONAL GROUP: A collection of related transaction sets.
  1986. Beginning and ending segments are used to envelop a complete
  1987. functional group of transaction sets. 
  1988.  
  1989. GS/GE ENVELOPE: Envelope of data that contains one or several
  1990. documents of the same type.
  1991.  
  1992. HEADING AREA: Area at the beginning of a transaction set which
  1993. contains information that relates to the complete transaction
  1994. set.
  1995.  
  1996. HEADER: The segment which indicates the start of a transaction 
  1997. to be transmitted. Headers are control structures. Example: ICS
  1998. or ISA. See also HEADING AREA.
  1999.  
  2000. IMPORT: The translation and transfer of an ASCII flat file into
  2001. ANSIx12 data format. The flat file can be from another or same
  2002. computer system.
  2003.  
  2004. INTERCHANGE: A collection of one or more functional groups sent
  2005. from one company to another. One or more transactions are
  2006. included in an interchange.
  2007.  
  2008. INTERCHANGE ENVELOPE: The header and trailer segment enclosing
  2009. one or more functional groups of an EDI transmission to a
  2010. trading partner.
  2011.  
  2012. MAILBOX: Storage device or location containing currently queued
  2013. data for a trading partner.
  2014.  
  2015. MAPPING: The process of relating a Flat file to an ANSIx12
  2016. document.
  2017.  
  2018. MAPPER: Tables or programs used to translate the Flat file to an
  2019. ANSIx12 document or translate an ANSIx12 document to a Flat file.
  2020.  
  2021. MODEM: MOdulator-DEModulator. A device which converts the signal
  2022. from a computer into a series of tones for transmission over the
  2023. telephone lines. The process is reversed at the other end.
  2024.  
  2025. RECEIVER CODE: A code used to identify the location/organization
  2026. to which the data transmission is to be sent.
  2027.  
  2028. RECEIVER ID: Identifies the functional group receiver. Used in
  2029. the envelope to determine the destination of the data
  2030. transmission and is defined by the trading partner.
  2031.  
  2032. SEGMENT: A line of data in the standard. It is composed of
  2033. elements and is analogous to a "record". See "Data Segment".
  2034. Consists of logically related data elements in a defined
  2035. sequence.
  2036.  
  2037. SEGMENT ID: First field in Segment.  This identifies the segment.
  2038.  
  2039. SEGMENT TERMINATOR: A special character used to separate
  2040. segments in a transaction set. Defined in the ISA segment.
  2041.  
  2042. SENDER CODE: A code used to reflect location/organization that
  2043. is generating the data transmission.
  2044.  
  2045. SET ID: ID or number identifying the Transaction Set.
  2046.  
  2047. STAND-ALONE: Total EDI and Document processing is handled within
  2048. the translation package. 
  2049.  
  2050. SUMMARY AREA: Occurs at the end of a transaction set and
  2051. contains the information that addresses the results of
  2052. summarizations of information in the detail area.
  2053.  
  2054. TRAILER: The ending segment of a set of segments. The trailer is
  2055. a control structure. Example: ICE or IEA.
  2056.  
  2057. TRANSACTION SET: A complete business document. Synonym for
  2058. "document" or "message".
  2059.  
  2060. TRADING PARTNER: Another company or individual that you normally
  2061. conduct business with.
  2062.  
  2063. TURN-AROUND DOCUMENT: Ability of EDI Translator to take incoming
  2064. EDI document and create an outgoing electronic document.  
  2065.  
  2066. VERSION: Standard Versions.  i.e. 003010, 003020, 003020.
  2067.  
  2068. X12: A term which originates from ANSI and  refers to the ANSI
  2069. standard for inter-industry electronic interchange of business
  2070. transactions.
  2071.  
  2072. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  2073. Reserve Words
  2074. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  2075.  
  2076. AREA TYPES
  2077.     H=              Header
  2078.     D=              Detail
  2079.     S=              Summary
  2080.  
  2081.  DATA TYPES
  2082.     AN =                    Alphanumeric Data
  2083.     N0-N9=                  Numeric (0-9, decimals, signed)
  2084.     MM =                    MMDDYY Date Format
  2085.     DD=             DDMMYY
  2086.     YY=             YYMMDD
  2087.  
  2088. MAPPING DATA CODES
  2089.  
  2090.   CONDITIONAL OPERATIONS
  2091.     >                       Greater Than
  2092.     <                       Less Than
  2093.     ><                      Not Equal To
  2094.     =>                      Greater Than or Equal To
  2095.     =<                      Less Than or Equal To
  2096.     *                       Multiply
  2097.     -                       Subtract
  2098.     +                       Add
  2099.     /                       Divide
  2100.  
  2101.  
  2102.  
  2103.  
  2104.  
  2105. TABLES
  2106.     
  2107.     @C(Table Name) Cross Reference Tables
  2108.     ~V(Table Name)  Verify Table
  2109.     
  2110.  
  2111. List of Reserved Words
  2112.  
  2113.     RESERVED WORD  DESCRIPTION
  2114.     CURRENT-DATE     System Date
  2115.     CURRENT-TIME     System Time
  2116.     GScount          Number of GS segments within ISA-IEA
  2117.     INTPNO           Your Internal Trading Partner Number
  2118.     RECEIVER-ID      Receiver ID in the ISA segment
  2119.     SENDER-ID        Sender ID in the ISA segment
  2120.     SEcount          Segment count within document (ST thru SE)
  2121.     STcount          Sequential Count of each ST
  2122.     ISA01 thru ISA16 Values of the ISA segment 
  2123.     IEA01 thru IEA02 Values of the IEA segment 
  2124.     GS01 thru GS08   Values of the GS segment
  2125.     GE01 thru GE02   Values of the GE segment
  2126.     SAVE01 THRU      Constant save areas (initialized at 
  2127.     SAVE40           beginning of each ST segment)
  2128.     SAVE41 THRU      Constant save areas (initialized at
  2129.     SAVE45           beginning of each GS segment)
  2130.     SAVE46 THRU      Constant save areas (initialized at
  2131.     SAVE50           beginning of each ISA segment)
  2132.  
  2133.     COUNTER01 THRU   Counter total area (initialized at
  2134.     COUNTER15        beginning of each ST segment)
  2135.  
  2136.     COUNTER16 THRU   Counter total area (initialized at
  2137.     COUNTER20        beginning of each GS segment)
  2138.  
  2139.     COUNTER21 THRU   Counter total area (initialized at
  2140.     COUNTER25        beginning of each ISA segment)
  2141.  
  2142.